यह कैसे सुनिश्चित करें कि लोग आपकी डिजिटल पार्टी के आमंत्रण को देखें

पिछले तीन वर्षों में हमारे सामाजिककरण में बदलाव आया है, और यह हमारे द्वारा ऑनलाइन आमंत्रणों को देखने या भेजने के तरीके में बदलाव के साथ आया है। अतीत में लोगों को आपके डोनट-थीम वाले गोद भराई में आमंत्रित करने के स्पष्ट, प्रभावशाली तरीके थे, लेकिन हमारे संवाद करने के तरीके खंडित हो गए हैं।

Facebook ईवेंट आमंत्रित करता है – एक बार यह सुनिश्चित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है कि रैगर के लिए पर्याप्त या बहुत से लोग दिखाई दें – यदि आप ऐसे लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं जो अब फेसबुक की जांच नहीं करते हैं तो काम न करें। eMarketer के मुताबिक, 24 साल से कम उम्र के फेसबुक यूजर्स की संख्या 2015 से लगातार घट रही है।

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Evite को लगभग 24 साल हो गए हैं और अभी भी किसी के लिए भी एक ईमेल आमंत्रण भेजना चाहता है, लेकिन यह स्पैम फ़िल्टर में पकड़ा जा सकता है या उन लोगों द्वारा अपठित हो सकता है जो व्यक्तिगत पत्राचार के लिए ईमेल का उपयोग नहीं करते हैं। तृतीय-पक्ष टूल भी अनजाने में आपके मित्रों के लिए स्पैम का कारण बन सकते हैं।

यह सिर्फ हमारी पसंदीदा तकनीक नहीं है जो बदल गई है। यहां तक ​​​​कि जब कोई आपकी गर्मी के अंत में नृत्य पार्टी में आमंत्रित करता है, तो वे हां कहने से पहले कोविड जोखिम और अपने स्वयं के मानसिक स्वास्थ्य जैसी चीजों को ध्यान में रख सकते हैं।

सैन फ्रांसिस्को में एक इवेंट प्रोड्यूसर और पार्टी-प्लानिंग कंपनी मोर एसएफ के मालिक मैट हेज़ काफ़र कहते हैं, “लोग यह तय करने में अधिक समय ले रहे हैं कि वे किसी कार्यक्रम में शामिल होने जा रहे हैं या नहीं।” “अतीत में किसी भी कार्यक्रम में शामिल होने वाले बहुत से लोग लंबे समय तक विचार कर रहे हैं और अधिक बार घट रहे हैं।”

एक समाधान, काफ्टोर कहते हैं, उन ऐप्स पर लोगों से मिलना है जहां वे पहले से हैं, फिर कई सेवाओं पर नियमित रूप से पालन करें जो उनके सामान्य संचार पैटर्न से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने परिवार को हैलोवीन ब्रंच में आमंत्रित कर रहे हैं और आपको सबसे छोटे चचेरे भाई और सबसे बड़ी चाची तक पहुंचने की आवश्यकता है। मैसेजिंग बच्चों तक पहुंच जाएगी, लेकिन पुराने रिश्तेदारों के लिए ईमेल या फोन कॉल भी सबसे अच्छा हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आप पार्टी से पहले के हफ्तों में रिमाइंडर भेजते हैं, और एक सुबह अपने भूले-बिसरे या आखिरी मिनट के दोस्तों के लिए।

आइए आपके आमंत्रण विकल्पों का विश्लेषण करें।

लेकिन पहले, एक गोपनीयता चेतावनी: किसी भी तृतीय-पक्ष आमंत्रण विकल्प के साथ गोपनीयता जोखिम है। आमंत्रण ऐप्स, विशेष रूप से निःशुल्क वाले, आपके व्यक्तिगत डेटा और विशेष रूप से आपके मित्रों की संपर्क जानकारी में रुचि रखते हैं। यदि संभव हो, तो उन लोगों की संपर्क जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित कर रहे हैं और ऐप्स को अपनी संपूर्ण संपर्क सूची तक पहुंच न दें।

बहुत सारे ऐप्स आपके व्यक्तिगत संपर्कों का उपयोग करते हैं। कुछ आपको बताएंगे कि वे उनके साथ क्या करते हैं।

टेम्प्लेट ऐप्स को आमंत्रित करें: पेपरलेस पोस्ट, पंचबोल और एविट सभी में डिजिटल आमंत्रणों के लिए टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं, और उन्होंने हाल के वर्षों में लोगों को टेक्स्ट पर आमंत्रित करने की क्षमता जोड़ी है। हॉब्नोब एक और, नया विकल्प है जिसे टेक्स्ट-फर्स्ट होने के लिए डिज़ाइन किया गया था। ध्यान रखें कि जेन जेड पुरानी पीढ़ियों की तरह मित्र-से-मित्र संचार के लिए ईमेल का उपयोग करने की संभावना कम है, और ईमेल क्लाइंट कभी-कभी इन ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में डालने के बारे में अधिक उत्सुक होते हैं।

एक कैलेंडर आमंत्रण: अब तक किसी को यह बताने का सबसे आक्रामक तरीका है कि आप एक पार्टी कर रहे हैं, उन्हें कैलेंडर आमंत्रण भेजना भी काफी प्रभावी है। यह स्वचालित रूप से उनके कैलेंडर पर दिखाई देगा और उन्हें काम की तरह ही RSVP पर धकेल दिया जाएगा। (यह उन मित्रों को नाराज़ कर सकता है जो अपने प्रबंधक के साथ जूम की तरह पेडीक्योर के लिए आपके आमंत्रण को नहीं मानेंगे।)

फेसबुक इवेंट: अगर आप उन लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं जिन्हें आप जानते हैं कि वे फेसबुक पर सक्रिय हैं, तो फेसबुक इवेंट के फायदे हैं। कंपनी मेहमानों को RSVP को याद दिलाएगी या यह कि आपकी ओर से ईवेंट आ रहा है। हालाँकि, यह सोचते समय कि किसे आमंत्रित किया जाए, अपने फेसबुक मित्रों की सूची पर भरोसा न करें। हाल के वर्षों में कई लोगों ने अपने खातों को छोड़ दिया है और उन्हें छोड़ा जा सकता है।

इंस्टाग्राम पोस्ट: बड़े आयोजनों के लिए, इंस्टाग्राम स्टोरीज फॉलोअर्स तक पहुंचने का एक विकल्प बन गया है जहां वे हैं। आप समय और तारीख के साथ एक कहानी पोस्ट कर सकते हैं, एक छोटी सी कला, और यहां तक ​​कि डीएम को उनके प्रतिसाद के लिए अनुरोध भी कर सकते हैं।

इवेंट ऐप्स: अगर आप कोई बड़ा इवेंट कर रहे हैं, तो Eventbright और Secret Party जैसे टूल आपको सही लोगों तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। जब आप उपस्थित लोगों की संख्या को अधिकतम करना चाहते हैं, तो सोशल मीडिया पर ईवेंट विवरण पोस्ट करना आवश्यक है। बस सावधान रहें कि आप एक वायरल पार्टी के साथ समाप्त न हों जो पुलिस द्वारा बंद कर दी जाती है।

DIY: तृतीय-पक्ष ऐप्स की गोपनीयता और स्पैम के नुकसान से बचने के लिए, बस पुराने तरीके से पहुंचें: इमोजी के साथ। एक अंतरंग घटना के लिए आप एक समूह चैट शुरू कर सकते हैं, या बस टाइप किए गए आमंत्रण को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और इसे अपनी सूची में सभी को टेक्स्ट कर सकते हैं। डीएम, ईमेल या किसी अन्य स्थान पर अपने आउटरीच को डुप्लिकेट करें जहां आपके संभावित मेहमान आमतौर पर संवाद करते हैं। यदि आप टेक्स्ट के लिए कुछ डिज़ाइन करना चाहते हैं, तो कैनवा जैसे टूल का उपयोग करके कुछ को व्हिप करने का प्रयास करें (या मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा, ऐप्पल नोट्स ऐप में मुफ्त ड्राइंग।)